课程大纲
第一讲:五星服务意识---满意服务从心开始
一、服务的本质
二、电话服务人员的服务意识
1.尊重—应有的服务态度
2.客户永远是对的—积极的服务理念
3.常见的四种服务:冷淡型、工厂型、老乡型、满意型
4.优质五星服务—超越客户期望
三、电话服务人员应具备的服务素养
1.个人修养
2.心理素质
3.专业素质
4.综合素质
第二讲:电话沟通礼仪——与客户交往的艺术
一、礼仪的本质—尊重的三个层次
二、标准礼貌用语—软垫式言辞
三、接听电话礼仪要素
1.重要的第一声
2.清晰明朗的声音
3.准确迅速的接听电话
4.热情的应答
5.认真做好电话记录
6.挂电话礼仪
四、拨打电话礼仪要素
1.拨打电话的时机
2.掌握通话时间
3.态度要友好
4.用语要规范
五、通话用语
1.用语礼貌
2.用语规范
3.用语文雅
4.用语温和
六、电话礼仪
1.电话接打2.电话礼仪禁忌
七、现场模拟演练
第三讲:高情商的电话服务沟通---不见面的影响力
一、情商是什么?
二、工作情商的18项能力
心理测试:你的情商高不高?
三、如何提高自我情绪觉察力
1.辨识情绪:情绪来自于想法
案例分析:《开会迟到了》
2.情商高手的沟通黄金法则:先处理心情,再处理事情
讨论:你遇到过的情商高手
四、如何理解和接纳他人的情绪
1.反映对方所说内容
2.反映对方内心情绪
3.替换情绪化字眼
角色扮演:让我再说一遍
五、积极聆听的技巧
1.倾听的5个层级
2.积极倾听的反射话术
3.服务中的倾听技巧—倾听与复述的口诀
六、有效的发问技巧
1.了解事实与信息—开放式与封闭式问题
2.引导对方—问“YES”的问题
3.集中在问题解决—接受性与选择性问题
4.电话销售在于好的发问
案例:《老太太买李子》
七、有效表达的原则—73855原则
1.非语言沟通的魅力:语音、语调、语速和重音的练习
2.专业声音四要素:发音练习
八、回馈技巧—想清楚再说
九、电话客服三高招
1.同理心—感受客户情绪的利器
2.正向引导法—肯定代替否定、我代替你
3.赞美法—最好的润滑剂
十、客服电话流程标准
案例分享:《DELL电话评价标准》
练习:从开场白到结束电话
案例分享:《安踏呼叫中心话术模板》
第四讲:高效电邮沟通—电邮也是公文!
1.发送对象:慎重选择收件人、抄送人、密送人
案例分析:《给公司群组的邮件》
2.标题:作用—简明扼要概况邮件内容
案例分析:《恰当和不恰当的标题》
3.内容
1.KISS原则
2.5W2H原则
3.主题明确
4.列点说明
E.明确对方的行为和时限
5.邮件的体积
6.附件的格式
案例分析:《让客户火冒三丈的电邮》
4.签名栏:设置不同用途的签名栏
案例分析:《对外邮件的签名栏》
5.电子邮件的沟通礼仪
第五讲:客户投诉处理技巧—投诉是金
一、客户投诉的价值
案例:《海尔的土豆洗衣机》
二、投诉的客户最需要什么?
三、处理投诉的十大禁言
四、投诉处理总思路—先处理心情,再处理事情
五、客户投诉处理黄金八大步
六、如何处理难缠无理的客户
七、有效处理投诉的技巧
八、角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧,変抱怨客户为忠诚客户的拿手好戏
考核评价:拿录音评分,吵架因为电脑编码核对,文字英文,通信质量不好,反复问1分钟
基础用语规范,发散页点评,讲礼仪
引导和影响别人的能力比较弱
小组编写案例、案例模板,解决方案让其他组扮演