课程简介
授课时间 |
2 天,6小时/天 |
授课对象 |
所有有志自我提升的职场人士 |
授课方式 |
讲解+工具+方法+训练+点评 |
课程背景
具备高效的职场工作技能,从个人的角度看,有助于提高个人的工作效率和品牌价值,有助于人们的社会交往,改善人际关系;从企业的角度看,可以加强团队执行力,提高顾客满意度和美誉度,从而提升企业的经济效益和社会效益。
本课程旨在帮助职场人士认清“忙茫盲”的工作现状,解决工作效率低下,团队执行力不强、沟通不畅等问题,从自身出发,找出不足,提升技能
课程目标
1.认识时间管理实质是自我管理。掌握时间管理的原则,学会具体时间管理的技巧与方法
2.培养积极主动的思维模式,提升自我与团队以结果为导向的执行力。
3.全面了解高效率会议的召开技巧,明确会议中各角色的职责和任务
4.学习电邮及公文的写作语言和思路,系统地掌握电邮沟通的规范格式和沟通礼仪,提供工作效率。
5.从情商的角度谈沟通,从根本上解决沟通中的困扰,掌握高情商的沟通技巧,让员工更高效更快乐地工作,让企业创造更亮眼的绩效。
课程大纲
第一讲:要事第一——自我管理的原则
一、时间与时间管理概述
测试:你对时间的掌控程度
1.如何理解时间?
2.时间的四大特性
3.为什么需要时间管理?
游戏:找黄金
4.4代时间管理理论
5.时间管理的本质是——自我管理!
二、时间管理的原则
1.时间杀手在哪里
案例:《任经理为什么时间不够用?》
2.帕累托原则(80.20法则)
3.优先矩阵原则
4.优先矩阵的陷阱与时间分配
三、时间管理的技巧与方法
案例:《银行的8.64万元》
1.对效益而言,效能、效率和勤恳哪个更重要?
2.关注效能,要事第一
3.关注效率,一次做对
4.关注勤恳,目标牵引
四、时间管理的具体实施
1.设定事项清单(设定目标)
2.排定优先顺序(来源于长期目标!)
3.时间安排(再次设定完成期限)
4.具体实施(提高效率)
5.效果检视(每晚回顾)
练习:下周的工作安排
第二讲:积极主动——在影响范围内找方法
一、思维是什么?
游戏:心灵之图
二、消极被动行为——受制于人
三、积极主动行为——操之在我
积极主动的人具有的三种特质:
案例:《维克多-弗兰克》
五、影响范围和关注范围——你能改变什么?
第三讲:执行力——以结果为导向
案例:《买火车票的故事》
一、执行力概述
1.执行力是目标和结果间的“缺失一环”
2.从个人和组织的角度理解执行力
3.执行力的重要性
二、执行力缺失的原因
1.组织的原因
2.个人的原因
三、如何有效提升执行力?
1.创造强执行力的企业文化
2.企业文化来源于高效激励
3.激励的基本原则
4.激励的不对称性
5.激励的方法
小组讨论:如何建立我们的执行力文化?
第四讲:高效会议管理
一、会议前的准备工作
1.会议准备的5W1H
2.会议准备内容核对单
3.会场布置的准备
4.主持人的4个准备工作
二、如何做开场白
情景模拟:主持人的开场白
三、如何分配发言时间
四、如何掌握议事进度
1.语言方式
2.非语言方式
五、如何达成会议决策
1.彼德?德鲁克决策法
2.4种群体决策:权威、少数服从多数、共识、无异议
3.4种团队决策法
案例分析:《物流供应的讨论会》
六、如何圆满结束会议
七、如何成为优秀的会议主持人
1.把控好会议的三个阶段
2.如何应对会议中发生的意外
3.如何对付与会群体中的“刺儿头”
八、会议记录与会后跟进
1.会议记录者的功能和胜任条件
2.对会议记录的建议
3.如何进行会后跟进
4.自我评定
5.如何提高下次会议质量
第五讲:高效电邮沟通
一、 电子邮件沟通概述
1.电邮沟通的重要性
2.电邮沟通的功能
3.电邮沟通的原则
测试:何时该发送电子邮件?
4.电邮是企业公文!
准确、简洁、庄重、规范
二、电子邮件的格式
1.发送对象
1)慎重选择收件人、抄送人、密送人
2)群发邮件
案例分析:《给公司群组的邮件》
3)回复与全部回复
2.标题——简明扼要概况邮件内容
案例分析:《恰当和不恰当的标题》
3.内容
1)KISS原则
2)5W2H原则
3)主题明确
4)列点说明
5)明确对方的行为和时限
6)邮件的体积
7)附件的格式
案例分析:《公司内部的项目沟通邮件》
4.签名栏
案例分析:《对外邮件的签名栏》
三、电子邮件的沟通礼仪
1.准确的拼写与语法
2.谦恭有礼
案例分析:《暴力邮件》
3.选择标识:紧急、参考及其它
4.“自动回复”和“离开办公室”的设置
四、撰写电子邮件的技巧
1.设定逻辑——金字塔原理
案例分析:《给雪莉的邮件》
1)从结论说起
2)构建金字塔
3)自下而上法和自上而下法
2.正式撰写的六大步骤
1)制定行动目标:主动目标与被动目标
2)决定正式程度:电邮正式程度由什么来体现?
3)设定总体风格:游说矩阵
4)选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等
5)列出大纲:提纲法和辐射法(头脑风暴法)
6)撰写初稿
3.电子邮件的反馈与确认
案例分析:《生气时的回复》
4.常见电子邮件错误分析
第六讲:沟通其实很简单--高情商职场沟通技巧
一、DISC沟通风格及其优势和局限
诊断测试:我是哪种沟通风格?
1.DISC之D型:驾驭型/老虎型
2.DISC之I型:表达型/孔雀型
3.DISC之S型:亲和型/考拉型
4.DISC之C型:分析型/猫头鹰型
案例:《在期限内发送重要文件》
小组讨论:如何与不同风格的人沟通
5.分析及总结四种风格沟通策略
二、如何与上司沟通
1.只有懂领导才能帮领导
案例:《部长的杯子》,《郭总的工作计划》,《气头上的邮件》
2.如何取得上司的信任
1)保持主动和良好的沟通
案例:《视觉型、听觉型、感觉型的领导》
2)对主管的地位和能力表示敬意
情景演练:请假
3)如何领会上司的意图
4)如何提建设性意见:站在领导的位置想问题
情景练习:新的北方大区总经理,谁该去德国?
5)多领导沟通技巧
三、如何与同事沟通
1.发展“人际联盟”
案例:《新宁的推荐信》,《欠我的人越多,帮我的人越多》
2.避免政治性错误
案例:《姚明的退役演讲》
3.实力是最坚固的权力基础
1)忠诚比能力更重要
2)累积专业实力,创造自身价值
案例:《没有上下级关系,如何让各部门配合》
情景演练:跨部门沟通之质检部与研发部
四、如何与客户沟通
1.记住客户的名字
2.关键时刻的关心
3.站在客户的角度
情景正反演练:我需要那个配件
第七讲:提升你的影响力白骨精沟通高招
一、积极倾听
测试:即席练习
1.干扰倾听的四大因素:情感过滤、迫不及待等
2.倾听的5个层级:从心不在焉到用同理心听
3.积极倾听的反射话术
二、同理心
同理心回答三要素
练习:同理心表达
三、正向引导法
1.使用积极的词语
2.避免中性词
3.阻止负面词语
4.善用我代替你
练习:正向引导法
四、如何处理他人不满情绪
应对的“黄金步骤”
五、高情商的激励技巧
1.赞美人的十把飞刀
2.最受人欢迎的赞美项目
练习:赞美