课程简介
授课时间 |
2 天,6小时/天 |
授课对象 |
企业高层管理者、各部门负责人、流程优化人员 |
授课方式 |
讲解+工具+方法+训练+点评 |
课程背景
流程优化是企业改进的一项长期工作,但在很多企业却一直不被重视,得不到完善,重视感觉运作不顺畅,不完善。清晰、顺畅、高效、细致的流程是企业取得良好运作的必要条件,良好的流程管理是很多企业各项管理的基石。只有在公司战略和运营层面上,探讨流程改进的内容,掌握流程改进的实质,才能全面提高组织绩效,支持实现战略目标,确保企业能长期健康发展。
课程目标
本课程通过对流程优化的方法与应用训练,让企业中高层管理人员熟悉流程优化的知识,通过运用大量成功企业的案例和实用工具,对流程优化的难点做深入浅出的讲解。
课程大纲
一、企业发展与流程优化
1、企业生存环境的变化
IT普及
经济一体化
技术创新
产品同质化
2、企业经营最可怕的是什么
3、流程优化认知
流程优化在企业管理过程中的作用
流程优化的重要性
4、流程优化的作用
界定过程范围
明确各个职能相互作用关系
实行标准化管理
二、如何实施流程优化
1、流程体系构架设计
流程体系架构在企业中的位置
什么是流程体系规划
流程构架规划的四大原则
流程构架规划三大方法
案例分享:战略分解法、价值链分析法、标杆法
流程构架规划分层设计
2、什么是流程优化工具SIPOC
3、SIPOC介绍
供应者(Supplier)——向核心过程提供资源的组织或者个人
输入(Input)——供应者提供的信息和资源
过程(Process)——使输入变成输出的一组活动
输出(Output)——过程的结果即产品
顾客(Customer)——过程输出接受的组织或个人
4、流程详细设计
流程设计的五大关键原则
识别设计的关键要素
设计流程框架
运用SIPOC模型绘制流程图
设计度量指标体系
设计流程活动模板
设计流程指南和检查单
案例分享:某标杆公司流程设计实例,包括流程图和流程说明
课堂演练:针对某核心关键流程进行流程优化设计
4、流程绩效指标的制定
什么是KPI
关键指标制定原则
KPI的来源
目标体系与绩效体系
课堂探讨:某公司的流程绩效指标设定
三、流程优化时注意点
1、客户角度
确定自己的客户是谁?
过程用什么产品来满足顾客要求?
也就是过程的目的是什么?
2、过程设计部分
为什么需要这样的过程?
是否可以用现在已经有的替代?
是否可以从外单位来做?
效率和效益更加高?
3、输入部分
根据顾客要求和自己的过程来确定需要什么输入?
对这些输入有什么要求?
要让供方知道自己的要求?
如果和供方沟通,他们提供输入满足自己的程度如何?
4、我应当监视和测量哪些因素,才能判定过程结果一定会满足顾客要求?
5、满足后,应当在什么地方持续改进?
四、流程优化推行与监控
1、流程优化与PDCA
PDCA介绍
流程优化与PDCA如何结合
2、流程优化推行实施方案与计划
3、流程推行实施结果与反馈
4、流程绩效管理监控
5、流程审计管理
流程审计要素
流程审计方法
6、案例分享:某企业流程优化变革过程与结果