课程简介
授课时间 |
1 天,6小时/天 |
授课对象 |
企业管理人员、有志于从优秀走向卓越的职场新人 课程特色: |
授课方式 |
讲解+工具+方法+训练+点评 |
课程背景
时间管理(TimeManagement)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
课程目标
1、了解时间的特征和意义
2、了解时间管理重要性和难点。
3、掌握企业中时间管理的基本方法和技巧。
4、掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效。
5、了解企业中浪费时间的方方面面,并如何克服它们。
课程大纲
一、什么是时间管理
1、时间有哪些特性
供给毫无弹性
无法蓄积
无法取代
无法失而复得
2、时间管理的概念
3、时间管理的误区
工作缺乏计划
工作安排不当
时间控制不够
整理整顿不足
进取意识不够
细节重视不够
4、提高时间效率的方法:优化流程,简化操作
5、课堂演练:依据时间高效原则优化流程
6、生活中的时间管理
时间总是不够用
时间是挤出来的
浪费掉的时间
课堂案例:你生活中的时间分配
如何合理分配生活时间
二、高效时间管理
1、时间管理的原则
确立目标
规划行动
设定优先次序
培养专注力
克服拖延
2、高效时间管理的四个步骤
时间管理的前提:找出问题
时间管理的重点:找到平衡
时间管理的关键:做好规划
时间管理的保障:建立自信
3、高效时间管理的前提:找出问题
4、课程案例:观看视频,找出问题,从时间管理的角度提出解决问题的办法
5、高效时间管理的重点:找到平衡
思考和行动之间的平衡
工作效率和工作效果之间的平衡
工作和维持工作能力之间的平衡
压力不足和压力过度的平衡
工作和生活之间的平衡
团队、任务和个人之间的平衡
6、课堂案例:每天工作时段的分配
7、做好时间规划
工作的轻重缓急与时间配置
找出你的时间浪费
合理安排好时间
8、明确目标
为什么我们不愿意设定目标?
如何应对低目标?
目标设计的SMART原则
目标制定的 案例分享
课堂演练:围绕时间管理的目标设定
9、确定工作优先级别
三、几种重要的时间管理工具
1、杜拉克时间管理法
2、艾·维利时间管理法
3、ABC象限分类法
4、生理节奏法
5、PDCA法
6、课堂演练:结合工作实际运用时间管理工具进行工作时间规划
四、时间管理与实际工作的结合
1、根据时间管理原则制定工作计划
计划制定前的准备
计划制定的5W2H
工作计划制定的步骤
课堂案例:工作计划的制定
2、按时间进度进行工作计划的自我监控
工作计划的执行与监控
工作日清法的运用
工作计划的执行保障