授课时间 | 1 天,6小时/天 |
授课对象 | 部门经理、主管、储备或 技术干部等管理人员 |
授课方式 | 讲解+工具+方法+训练+点评 |
随着社会的整体发展以及企业生存环境的逐步改善,许多企业的规模逐渐增大,为了追求企业价值的最大化以及最大限度地提高员工的各种能力,企业内外的合作与交流逐渐增多起来。现如今众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。在公司里,跨部门沟通是很重要的,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40%-50%,而对于高层主管,这个比率会更高。跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已。
在跨部门沟通与协作中,经常会发现部门与部门之间,管理人员与管理人员之间、管理人员与员工之间避免不了会发生冲突。这些冲突如果处理或协调不好,必然影响企业的管理和绩效。因此,企业经营者和领导者就须考虑:
如何使跨部门的沟通更加有效?
如何突破所谓的“部门墙”障碍?
如何在跨部门的协作中做到效率提升?
如何掌握在跨部门沟通中的技巧和方法?
如何处理在跨部门协作中出现的冲突问题?
本课程运用大量的教学互动方式,将实际的工作联系,导入熟悉的故事、真实的案例,在团队共创研讨中探寻跨部门沟通与冲突的知识、沟通技巧、冲突中处理的方法。能够让学员在课堂现场不仅仅是学到理论,还将在学习过程中掌握具体的管理工具,做到拿来即用、现学现用。
1.认知:在企业里跨部门沟通的重要性;
2.明确:描述跨部门沟通的障碍和沟通三原则;
3.掌握:跨部门沟通的方法解决实际问题;
4.收获:跨部门沟通、冲突处理技巧和实用性工具。
第一章 跨部门协作与沟通的重要性
一、跨部门协作沟通的定义
二、跨部门协作与沟通的三大重要性
1.沟通协作对企业的好处
2.工作绩效的重要保证
3.对个人及部门的好处
三、成功的跨部门沟通的要素
游戏:我说你做
研讨:为何结果不一样?;跨部门沟通对企业的重要性
第二章 跨部门协作与沟通的障碍
一、是什么阻挡了我们——“部门墙”概念解析
1.圈子效应的心理学实验
2.“部门墙”在工作中的具体体现
3.“部门墙”产生的客观基础
4.“部门墙”的积极应用
二、组织机构带来的障碍
1.部门职能的模糊性
2.组织分工不明确
3.沟通机制尚待健全
三、个体差异对跨部门沟通的影响
1.个体沟通差异分析
2.个体沟通差异对跨部门沟通的影响
游戏:部门墙;登月建议
研讨:是什么阻碍部门之间的障碍
第三章 跨部门沟通的三大原则
一、像总经理一样思考
1.站在更高的格局看跨部门沟通
2.对总经理期待的分析
3.系统化思维对沟通的影响
二、树立内部客户意识
1.什么是内部客户意识
2.内部客户意识给工作带来的好处
3.如何提升管理者的内部客户意识
三、树立共同的目标
1.协作的基础——双赢
2.明确阐述个人目标
3.赋予对方沟通与协作的益处
4.建立情感账户
案例:企业案例分享
游戏:角色扮演
研讨:如果你是总经理该怎么做?如何提升客户意识?
第四章 跨部门沟通与协作的方法与技巧
一、搭建跨部门沟通的桥梁
1.跨部门沟通从内部沟通做起
2.发挥部门经理的影响力
二、营造良好的沟通氛围
1.“面子”第一,“道理”第二
2.主动出击
3.必不可少的热场
三、沟通前的分析
1.沟通对象的特质
2.沟通时机是否适宜
3.沟通与协作的背景分析
四、跨部门沟通中的会议沟通技巧
1.跨部门会议沟通的优势
2.跨部门会议沟通的成功要点
五、利用正式与非正式沟通的结合
1.正式沟通的定义
2.非正式沟通的定义
3.非正式沟通的好处
4.两种沟通方式的结合使用
游戏:小组信息传递;协作沟通
研讨:为什么结果不一样
视频:非语言沟通技巧
工具:高效会议沟通工具
第五章:解决跨部门沟通中的冲突管理
一、化解屡次沟通无结果
二、化解平行部门不配合
三、解决推脱责任,一味抱怨投诉
四、沟通没有理想的结果,事情又不能耽搁
五、关系到几个部门,互相踢皮球怎么办
研讨:角色扮演,你如何化解冲突?
视频:搬家冲突
工具:冲突问题分析工具
课程总结:
一、知识与回顾
二、提问与解答
特别说明:本课程内容为通常版本。在正式合作之前,会在授课前与企业相关人员做进一步沟通。根据学员和需求分析,调整成最符合企业实际情况之课程内容。