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跨部门沟通与冲突管理

课程价格:认证会员可见

课程时长:1 天,6小时/天

上课方式:公开课

授课讲师: 周文斌

授课对象:部门经理、主管、储备或 技术干部等管理人员

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课程简介
授课时间 1 天,6小时/天
授课对象 部门经理、主管、储备或 技术干部等管理人员
授课方式 讲解+工具+方法+训练+点评
课程背景

随着社会的整体发展以及企业生存环境的逐步改善,许多企业的规模逐渐增大,为了追求企业价值的最大化以及最大限度地提高员工的各种能力,企业内外的合作与交流逐渐增多起来。现如今众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。在公司里,跨部门沟通是很重要的,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40%-50%,而对于高层主管,这个比率会更高。跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已。

在跨部门沟通与协作中,经常会发现部门与部门之间,管理人员与管理人员之间、管理人员与员工之间避免不了会发生冲突。这些冲突如果处理或协调不好,必然影响企业的管理和绩效。因此,企业经营者和领导者就须考虑:

如何使跨部门的沟通更加有效?

如何突破所谓的“部门墙”障碍?

如何在跨部门的协作中做到效率提升?

如何掌握在跨部门沟通中的技巧和方法?

如何处理在跨部门协作中出现的冲突问题?

本课程运用大量的教学互动方式,将实际的工作联系,导入熟悉的故事、真实的案例,在团队共创研讨中探寻跨部门沟通与冲突的知识、沟通技巧、冲突中处理的方法。能够让学员在课堂现场不仅仅是学到理论,还将在学习过程中掌握具体的管理工具,做到拿来即用、现学现用。

课程目标

1.认知:在企业里跨部门沟通的重要性;

2.明确:描述跨部门沟通的障碍和沟通三原则;

3.掌握:跨部门沟通的方法解决实际问题; 

4.收获:跨部门沟通、冲突处理技巧和实用性工具。

课程大纲

第一章 跨部门协作与沟通的重要性

一、跨部门协作沟通的定义

二、跨部门协作与沟通的三大重要性

1.沟通协作对企业的好处

2.工作绩效的重要保证

3.对个人及部门的好处

三、成功的跨部门沟通的要素

游戏:我说你做

研讨:为何结果不一样?;跨部门沟通对企业的重要性

 

第二章 跨部门协作与沟通的障碍

一、是什么阻挡了我们——“部门墙”概念解析

1.圈子效应的心理学实验

2.“部门墙”在工作中的具体体现

3.“部门墙”产生的客观基础

4.“部门墙”的积极应用

二、组织机构带来的障碍

1.部门职能的模糊性

2.组织分工不明确

3.沟通机制尚待健全

三、个体差异对跨部门沟通的影响

1.个体沟通差异分析

2.个体沟通差异对跨部门沟通的影响

游戏:部门墙;登月建议

研讨:是什么阻碍部门之间的障碍

 

第三章 跨部门沟通的三大原则

一、像总经理一样思考

1.站在更高的格局看跨部门沟通

2.对总经理期待的分析

3.系统化思维对沟通的影响

二、树立内部客户意识

1.什么是内部客户意识

2.内部客户意识给工作带来的好处

3.如何提升管理者的内部客户意识

三、树立共同的目标

1.协作的基础——双赢

2.明确阐述个人目标

3.赋予对方沟通与协作的益处

4.建立情感账户

案例:企业案例分享

游戏:角色扮演

研讨:如果你是总经理该怎么做?如何提升客户意识?

 

第四章 跨部门沟通与协作的方法与技巧

一、搭建跨部门沟通的桥梁

1.跨部门沟通从内部沟通做起

2.发挥部门经理的影响力

二、营造良好的沟通氛围

1.“面子”第一,“道理”第二

2.主动出击

3.必不可少的热场

三、沟通前的分析

1.沟通对象的特质

2.沟通时机是否适宜

3.沟通与协作的背景分析

四、跨部门沟通中的会议沟通技巧      

1.跨部门会议沟通的优势

2.跨部门会议沟通的成功要点

五、利用正式与非正式沟通的结合

1.正式沟通的定义

2.非正式沟通的定义

3.非正式沟通的好处

4.两种沟通方式的结合使用

游戏:小组信息传递;协作沟通

研讨:为什么结果不一样

视频:非语言沟通技巧

工具:高效会议沟通工具

 

第五章:解决跨部门沟通中的冲突管理

一、化解屡次沟通无结果

二、化解平行部门不配合

三、解决推脱责任,一味抱怨投诉

四、沟通没有理想的结果,事情又不能耽搁

五、关系到几个部门,互相踢皮球怎么办

研讨:角色扮演,你如何化解冲突?

视频:搬家冲突

工具:冲突问题分析工具

 

课程总结:

一、知识与回顾

二、提问与解答

 

特别说明:本课程内容为通常版本。在正式合作之前,会在授课前与企业相关人员做进一步沟通。根据学员和需求分析,调整成最符合企业实际情况之课程内容。

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