授课时间 | 2天,6小时/天 |
授课对象 | 中高层干部 |
授课方式 | 讲解+工具+方法+训练+点评 |
计划总是跟不上变化?“凡事预则立,不预则废”!再伟大的战略也需要计划推进!为何公司的战略总是不能落地?为何每年、每月、每周、每日的工作计划总被各种事项打乱,导致拖延,引发公司不满、上司批评、同事抱怨? 如何让计划不再变化、确保各项工作计划顺利达成?
时间都去哪儿了?“一日之计在于晨,一年之计在于春”!时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。同样的24小时,有人成就斐然,有人收获无几,原因何在?
既有科学的战略规划,又有合理的时间管理,二者结合,才是公司战略实现的保障!
● 掌握从战略目标分解推进计划的方法和思路;
● 学会常见工作计划的制作流程和方法;
● 学会运用计划推进落地的五个常用工具;
● 综合运用计划执行到位的三大原则及五个方法;
● 通过培训使学员了解时间管理的基本原则和管理技巧;
● 通过培训使学员减少时间的浪费,提高工作效率;
● 让工作计划和时间管理二者有机结合,达到高效执行目的!
第一讲:成在计划——凡事预则立,不预则废!
一、了解计划——将目标分解为可行性计划
思考:先有战略,还是先有计划?
1.企业计划职能的弱化
1)计划职能弱化带来的危害;
2)计划职能弱化的对策
2.上兵伐谋——计划的好处
3.计划工作的性质的个五方面
4.计划制定的SMART原则
5.计划的分类
1)长期计划
2)中期计划
3)短期计划
4)临时计划
6.目标分解计划为计划的五个常见方法
二、制定计划——计划管理的六大转化工具;
1.待办事项管理表
2.日工作计划(工作日志)管理表
3.周工作计划管理表
4.月(季)工作计划管理表
5.年工作计划管理表
6.互联时代的计划管理工具
课堂小组演练:制定一个月度工作计划
三、管理计划——确保计划的落地
1.计划的主动管理:自我管理
情境引导:魔鬼和天使
2.计划的竞争管理
1)团队业绩PK
2)自我PK
3.计划的拉动管理
1)日推进
2)周确认
3)月总结
4.计划的推动管理
1)早会
2)周会
3)月会(例会)
5.计划的异常管理
1)突发状况或进度落后
2)异常时的应对措施
6.计划的奖惩管理
7.计划的循环管理:PDCA循环管理
第二讲:认知时间
认识时间的价值
课堂游戏:时间
1.时间本身不能管理,管理时间的本质是管理时间的价值
案例演练:计算你的时间价值,让学员真切感受到自己的时间价值
2.时间不仅在利用,更在管理!
课堂能力测试:时间管理
第三讲:剖析时间
一、时间都去哪儿了?
1.认知自己的时间管理
管理工具:《时间清单分析表》
小组讨论:你浪费的时间
2. 分析自己的工作活动
管理工具:《工作分析表》
小组讨论:如何对策差异的时间
二、时间干扰的因素与对策
1.时间浪费的因素
1)外在误区
--各类会议
--接听电话
--他人干扰
--不速访客
--资源限制
--危机事件
--交通堵塞
--沟通不畅
2)内在误区
--工作无目的、无工作计划;
--做事拖延,散漫
--不会说“不”
--事必躬亲,不懂授权
--不分轻重,做事无重点
工具演练:《干扰因素分析表》
第四讲:引导时间
一、时间管理的常用手法和工具:
1.帕累托原则
2.时间的四象限管理:
1)重要并且紧急
2)重要但是不紧急
3)紧急但是不重要
4)不紧急不重要
3.ABC法在时间管理中的运用
二、时间管理的四个阶段
1.第一代时间管理:便条与备忘录
视频欣赏:一天高效率的工作
2.第二代时间管理:行事历与日程表
3.第三代时间管理:讲求优先顺序、轻重缓急
4.第四代时间管理:强调个人管理
1)拖延症
课堂小测试:你的执行能力
2)认识自己
心理引导:最大的敌人其实是自己!
3)管理自己
--建立良好心态
--养成良好习惯
案例分享:改变世界还是改变自己?
4)制订行动规划
导入PK/制定“奖励”计划
第五讲:管理时间
一、最新的时间管理概念—GTD
1.五步骤运用
1)收集
2)整理
3)组织
4)回顾
5)行动
案例剖析:麦肯锡电梯沟通法则
二、高效时间管理方法
制定重要性紧迫性工作计划
1.以终为始:确定工作优先级
2.平衡行动:各项活动搭配合理
三、检查目标
1.两个“三结合”原则
1)公司、部门、个人
2)年度、季度、月度
四、学会授权
1.授权的方法
2.授权的对象
3.授权的准则
4.授权的困难
五、建立自信
1.学会说“不”
2.说出你的要求
3.不要浪费时间
4.学会应付打扰
六、高效时间管理技巧
1.提高会议效率:三星的会议准则
2.缩短沟通时间:7:38:55法则
3.善用时间工具
4.集中专项时间
5.挖掘核心时间
6.善用零碎时间
7.预留机动时间
8.记录时间日记
9.减少查找时间
课堂互动游戏案例:海上逃生
第六讲:赢在时间——谁赢得时间,谁就赢得未来!
名企案例剖析:华为成功的时间管理
法宝一:华为目标原则:SMART导向
法宝二:华为的四象限:关注第二象限
法宝三:华为韵律原则:时间效率
法宝四:华为精简原则:最优化流程
1.管理你身上的“猴子”
1)猴子=问题!
2)管理“猴子”的四个准则
3)“猴子”在哪?
4)谁为谁工作?
5)摆脱“猴子”
6)让“猴子”自己成长!
行动转化工具:《课后行动改善计划》
学员相互欣赏+分享