授课时间 | 2 天,6小时/天 |
授课对象 | 窗口人员、相关人员 |
授课方式 | 讲解+工具+方法+训练+点评 |
客户是企业的经济来源,一个企业如果没有足够的客户量支撑是不可能良性发展的,所以说,客户是企业生存和发展中最重要的资源,而客户服务则是企业与客户接触的窗口,肩负着建立两者的良好联系的关键作用,这就需要企业一定要做好客户服务工作,优质、完善的服务能给新客户留下良好的印象,从而使企业能够获得长期的盈利与发展。因此不断提高服务窗口人员的专业素质、个人修养已成为企业的必修课。
1、打造完美职业形象,提升客户感知
2、培养学员服务意识,改善服务心态
3、掌握良好的沟通技巧,提升服务能力
4、正确理解与面对客户的投诉,化危为利,提高客户满意度
课程大纲:
第一讲:职业形象的塑造
一、为什么塑造职业形象?
1、职业化工作理念
2、塑造别人眼中的你
1)你心目中的你
2)你理想中的你
3)别人眼中的你
3、个人职业形象是企业形象的附加值
二、影响他人对你印象的因素
1、你与客户交流的内容
2、你与客户交流时的语气
3、你与客户交流时的表情和动作
4、展现微笑的时机
5、窗口人员行为举止禁忌
6、你的言行代表你的品质
案例分享:肯德基的待客之道……
第二讲:客户服务礼仪规范
一、服务客户的行为规范
1、服务形象“三个一”
2、服务态度“有四声”
3、服务理念“五个一”
讨论:客户太多时,怎样接待才能避免不满?
二、服务客户的语言艺术
1、礼貌、理解、赞同
2、音量的把控,恰到好处的关怀
3、尊重的同时学会委婉的拒绝
4、服务语言的禁忌
三、营业窗口电话礼仪
1、接打电话行为规范
2、接打电话过程中的禁忌
3、如何代接电话
4、电话服务服务5W2H法
四、服务力是互联网时代重要的技能
1、优质服务的标准
2、客户期待优质服务的特征
3、服务水平确认标准
第三讲:有效沟通才能事半功倍
一、沟通的重要性
1、达成一致意见
2、减少摩擦猜忌
3、消除心理困扰
4、增进彼此了解
二、影响沟通的因素
1、部门文化的冲突
2、沟通者的心态
3、组织利益之冲突
4、组织角色与功能
三、说适宜的话,做适宜的事
1、选择适当的机会和场所进行沟通
2、控制情绪及时回应
3、善用亲和力
第四讲:营业窗口异议情况处理技巧
一、客户投诉的起因?
1、了解客户不满意的理由
2、头脑风暴:分组讨论各自经历中最难忘的客户投诉案例。
3、投诉客户类型的分析
二、客户投诉意味着什么
1、客户投诉会带来的负面影响
2、客户投诉带来的积极作用
三、投诉案例分析程序
1、案例呈现
2、案例小组讨论
1)案例中问题的实质是什么?
2)案例中问题点有哪些?
3)如果是我们会如何处理?
3、案例处理结果点评
四、电力系统投诉案例分析实操
1、案例内容描述
1)窗口营业投诉
2)营业厅服务投诉
3)电网建设投诉
4)供电质量投诉
5)停送电投诉
2、问题解析
3、知识要点归纳
4、模拟演练
5、延伸拓展
6、案例分析总结
第五讲:处理客户投诉的方法和注意事项
一、处理客户投诉的步骤和方法
1、仔细聆听并记录,迅速和相关责任渠道沟通,做到心中有数
2、了解事件原委后,及时致歉,安抚客户
3、站在公平公正的立场,做出恰当处理
二、处理客户投诉时应该注意的问题
1、理解接受,首问负责制
2、设身处地,常换位思考
3、承担压力,要用心去做
4、有理迁让,补偿要得当
三、处理客户投诉的原则
1、预防原则:加强管理,防微杜渐
2、及时原则:快速反应,及时答复
3、处理原则:责任到人,亡羊补牢
4、管理原则:有效回访,制度完善
第六讲:制定客户服务体系标准
一、制定服务基础管理
二、客户群分类、建档、定期回访
三、客户意见反馈、处理流程
第七讲:课程总结
1、知识要点回顾
2、学员提问与解答