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金字塔原理与办公实务

课程价格:认证会员可见

课程时长:1 天,6小时/天

上课方式:公开课

授课讲师: 张一丹

授课对象:办公室相关人员、各企事业单位总经办、综合办、文秘助理等相关人员

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课程简介
授课时间 1 天,6小时/天
授课对象 办公室相关人员、各企事业单位总经办、综合办、文秘助理等相关人员
授课方式 讲解+工具+方法+训练+点评
课程背景

金字塔原理不是公文写作的唯一方法,但一定是最有效的方法!金字塔原理不仅是写作的逻辑,也是分析问题和解决问题的逻辑。
我们每天需要处理诸如请示、批复、通知、信函、纪要、邮件、备忘录等不同形式的公文,但写作过程中逻辑不清晰、结构不严密的问题一直在困扰着我们。《金字塔原理与公文写作》训练课程为此量身打造,提供最有效、最正确的答案,你的写作或沟通从此将重点突出、层次清晰、风格正确。
从此,你可以实现:想得明白,说得流畅,写得清楚;
你的受众可以实现:听得明白,看得清楚,做得正确。

课程目标

1.实现全脑思维,提高结构化的思维能力,思考全、准、快;
2.熟练使用金字塔原理思考、沟通、写作和解决问题;
3.熟练掌握并运用公文写作的6大步骤与6大技巧;
4.实现公文写作的简明、准确、朴实与规范。

课程大纲

第一讲:课程导入
一、思维与逻辑
二、公文写作与金字塔原理的关系

第二讲:金字塔原理
一、为什么要用金字塔结构
1.归类分组,将思想组织成金字塔
2.自上而下表达,结论先行
3.自下而上思考,总结概括
二、金字塔内部的结构
1.纵向关系
2.横向关系
3.序言的结构
4.金字塔结构的构建
三、序言的具体写法
1.序言的讲故事结构
2.序言的常见模式
四、演绎推理与归纳推理
1.演绎推理
2.归纳推理
3.演绎推理与归纳推理的联系与区别
五、应用逻辑顺序
1.时间顺序
2.结构顺序
3.程度顺序
六、概括各组思想
1.避免使用“缺乏思想”的句子
2.说明行动产生的结果/目标
3.找出各结论之间的共性

第三讲:逻辑梳理与大纲架构
一、提纲法
二、逻辑树法
三、思维导图法

第四讲:金字塔结构与办公实务
一、金字塔结构解决问题的逻辑
1.界定问题
2.设计与应用问题诊断框架,建立问题逻辑树
3.制订详细的工作计划
4.进行关键分析
5.综合结果,构建论证
二、金字塔结构与有效沟通
1.思想表达必须结论先行
2.思想表达的两种形式
3.总分总结构的沟通表达模式
4.沟通的PMP技巧
5.沟通、表达的准备工作
6.避免“缺乏思想”的观点
三、金字塔结构与有效表达
1.点突出 思路清晰
2.逻辑清晰四个实用原则
A.结论先行
B.以上统下
C.归类分组
D.逻辑递进
3.思考表达要用金字塔结构
4.讲话讲课要用金字塔结构
A.组织演讲思路
B.设计课程大纲
四、如何商务写作与演示
1.文章的金字塔结构
2.前言/开场白-主体-结束语
3.总结概括要点,提炼思想精华
4.写出好文章的6个技巧
5.几种常见工作文体的写作方法
6.确定PPT的逻辑结构
7.商务演示的四个技巧
五、金字塔原理在企业中的几个典型应用
1.制订营销策略:
2.交流材料:
3.管理沟通:
4.个人总结:

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