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企业公文写作技巧实战训练

课程价格:认证会员可见

课程时长:2 天,6小时/天

上课方式:公开课

授课讲师: 吴正凡

授课对象:职场人士,特别适合职场新人

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课程简介
授课时间 2 天,6小时/天
授课对象 职场人士,特别适合职场新人
授课方式 讲解+工具+方法+训练+点评
课程背景

·我们写的文案,客户说看不懂,不愿看。有些人说话,罗嗦了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱。

·如何重点突出,逻辑清晰?怎样搭建框架结构、组织语言顺序?如何撰写公文,有效规划演讲内容,高效沟通表达?怎样逻辑清晰地思考,提高逻辑思维能力?实现用最短的时间想清楚、说明白,让读者愿意看、看得懂、记得住?

·答案就是用金字塔结构!金字塔结构是思考、表达、解决问题时,实现重点突出、思路清晰、层次分明最有效的方法,是条理清晰文章必需的结构,是顺应受众需求理顺表达思路最科学的标准。

课程目标

1.学习企业公文写作与表达的基本逻辑

2.掌握公文写作的架构规律

3.了解各类常用商务往来公文写作的特点

4.熟悉各类企业公文写作架构的基础套路

5.掌握各类商务写作、呈现的具体方法

6.了解公文写作过程中的用词规律

课程大纲

第一讲:企业公文写作五类典型症状

一、魂不守舍----主旨不明,标题乱飞

案例讲解

二、血肉模糊----材料不齐,提炼匮乏

案例讲解

三、骨软筋酥----格式不规,结构松散

案例讲解

四、小胞大患----语言不准,错误百出

案例讲解

五、血脉偾张----表达不脆,展开凌乱

案例讲解

 

第二讲:企业公文写作四大基本知识

一、公文概述

(一)公文的含义

1.什么是公文

2.广义公文和狭义公文

3.公文、文书、文件的异同

(二)公文的历史演变

(三)公文的七大特征

(四)公文的七大功能

二、公文写作的五大特点四个任务

三、公文写作五大要素

(一)主旨,公文的灵魂-明白显露,直陈其旨 言之有理

1.主旨决定公文价值

2.主旨是公文的灵魂和统帅

3.主旨的来源和提炼

4.案例:公文主旨的五大表现形式

(二)材料,公文的血肉-真实确凿,典型新颖 言之有物

1.事实性材料与观念性材料

2.材料是观点的基础与表现观点的支柱

3.公文材料的两大来源

4.材料的选择和使用

(三)结构,公文的骨架-谋篇布局,立格定局 言之有序

1.公文结构的三性

2.公文结构的五大内在结构

3.案例:公文结构的八大外形体式

4.结构布局四步法

(四)语言,公文的细胞-纯洁健康,准确得体 言之有范

1.公文语言使用四必须

2.公文语言使用五注意

3.案例:公文语言使用五大特点

(五)表达方式,公文的血脉-综合运用,水乳交融 言之有味

1.叙述

(1)叙述中的两种人称使用

(2)常用六大叙述类型(结合案例)

(3)叙述的十二字方针

2.议论

议论三要素与议论五法

3.说明

(1)事物的说明与事理的说明

(2)态度客观、内容科学、表达精确

四、公文写作的五明确原则

1.观点

2.叙事

3.逻辑

4.结构

5.用语

五、公文的标准格式

1.眉首的六要素

2.主体的七部分

3.版记的五要件

4.公文的用纸格式

5.公文的印装格式

 

第三讲:企业公文写作七种高效技巧

一、逻辑清晰四要素

案例讲解与实战演练

二、建构牢靠两方法

案例讲解与实战演练

三、说服有力两逻辑

案例讲解与实战演练

四、思想组织三顺序

案例讲解与实战演练

五、总结概括两要诀

案例讲解与实战演练

六、公文写作的过程

(一)调查研究九方法

(二)公文起草的四要求和三步法

(三)公文修改七维度和五方法

(四)行文规则和公文处理

1.三类上行文、三种下行文和平行文

2.上行文六注意、下行文五遵守、平行文五须知

3.公文拟制三步曲

4.收文办理七程序

5.发文办理四到位

七、公文快写的诀窍

 

第四讲:两大类十三小类企业公文写作实战训练

一、日常管理类公文写作

1.指令类公文的格式与内容

2.知照类公文的格式与内容

实战演练

3.规章制度类公文的格式与内容

二、综合事务类公文写作

1.计划类文书的格式与内容

实战演练

2.总结报告类公文的格式与内容

实战演练

3.凭据类文书

4.会议类文书

实战演练

5.讲话类文书写作

实战演练

6.交际书信类文书写作

实战演练

7.各种商务函写作

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