“二常改造管线的资料可算找到了。”刘鑫露出了开心的笑容。“我也是哦，上次领回的几本书，随手放进资料室，等我需要时，却怎么也找不到。看，这次也找到了。” 陈可乐滋滋地摇着手里的书。5月18日，从炼油厂常减压联合装置技术员办公室里，传来阵阵笑声，把路过的装置生产副主任王亚君，吸引过来了。

　　“听说资料室已经旧貌换新颜了。”王亚君有点不敢相信，“昨天上午刚布置的工作，今天下午就完成了，效率够快的。”他走到资料室门口推开门，整齐清爽的空间，一组组文件柜摆放齐整，各类资料标识清楚，定置到位，一目了然。他走到一个柜子前，伸手拿起放在里面的一个JHA记录本，左看右看，喜笑颜开：“真是不敢相信，之前翻箱倒柜都没找到，你们竟然把它整理出来了，这真是意外的惊喜。”

　　常减压联合装置仅有一间资料室，1号常减压装置和2号常减压装置建设的基础资料，以及多年的检验检测记录、操作记录、培训材料等，全部集中堆放在这里。由于物品摆放混乱，对查阅记录、图纸、资料等都带来不便。装置利用5S管理契机，开展深度整理整顿工作，从最难整理的资料室入手，全体管理人员利用午休时间，齐心协力，对资料室进行彻底整理整顿，共清理出无效文件60余袋，然后分专业对资料进行定置摆放和标识。装置还对更衣室和办公室开展深度整理整顿，专门腾出一间办公室用于存放一常、二常两套老装置的图纸。

　　整理后的资料室焕然一新，大家也都自觉地将用过的资料定置摆放。以后再也不用担心找不到资料了。