授课时间 | 2天 |
授课对象 | 期望提升工作及人生效能的人 |
授课方式 | 讲解+工具+方法+训练+点评 |
您是否觉得外部竞争越来越激烈,令您感到身上的担子日益繁重,而自己的时间不够用?您是否觉得随着年龄的增长,要做的事情太多,却无所适从?您是否觉得每天忙忙碌碌,而年底收获又很少?您从早到晚,救火的重担令您备感压力?……如果您有这些烦恼,那么您的时间管理一定出了问题。
时间不可缺少、不可替代、不可存储、不可增减,但时间可以被管理,在节奏越来越快的今天,如何有效利用时间,提高效率,达成结果,对每个人来说都非常重要。管理好你的时间,将会有效提升你工作及人生的效率与效能。
1.正确认识时间管理;
2.通过几个时间管理工具的使用训练提升学员自我管理能力;
3.重新认识自我性格、职业兴趣,明确个人规划及目标;
4.学会区分目标及任务优先级,合理制订计划,利用技巧及工具排除行动障碍,更富效率及效能的工作及生活;
第一讲:认识时间管理
1.认识时间及时间管理
2.时间管理的目的
3.浪费时间的因素分析
案例:《最后十分钟》、《死神的账单》
活动:你忙不忙、时间是什么、纸条人生、浪费时间的因素
工具表单:《时间花费统计单》
第二讲:高效时间管理的原则
1.目标牵引原则
时间管理的最大意义是目标的实现
建立你的目标体系
关于目标建立的两个问题:专注与兴趣
分解目标
2.要事优先原则
80/20法则分配时间
四象限原理规划时间
ABC分析法使用时间
3.有效计划原则
计划与时间效能的关系
有效计划的几条建议
案例:《哈佛大学人生发展调查》、《进步指数》、《卡洛斯戈恩》、《某经理的目标体系》、《徒步村庄》、《山田本一》、《甲与乙的计划安排》、《张经理的半日》
活动:哪些是你的做事方式、捡扑克、如何让计划富有成效
测试:职业兴趣测试
练习:职业方向设定、目标体系设定、目标体系分解、区分你的四象限事件、周计划制订
工具表单:《职业兴趣测试表》、《目标体系设定表》、《日程表》、《周总结与周计划表》
第三讲:高效时间管理的前提
1.情绪管理
情绪管理的终极秘密
情绪管理三问
2.人际管理
人际关系与时间效能
简单盘点增加及减低时间效能的人际关系
3.健康管理
健康管理与时间效能
对健康管理的几条建议
案例:《与老婆吵架》
活动:一切都是我的选择、情绪管理的方法
练习:人际关系盘点、健康计划
工具表单:《人际关系盘点表》、《健康管理表》
第四讲:高效时间管理的几个技巧
1.减少干扰
2.番茄钟工作法
3.合理利用空隙时间
4.顺势而为与逆势操作
5.管理压力
6.工作效率法则
7.办公5S
8.制订日程表
案例:《领导的安排》、《好好女孩》、《好友的求助》、《无约的来访》
活动:压力管理方法
练习:空隙时间安排、指定日程表
工具表单:《办公室5s管理制度检查表》、《作息时间表》