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时间管理与工作效率提升

课程价格:认证会员可见

课程时长:1 天,6小时/天

上课方式:公开课

授课讲师: 莫勇波

授课对象:企事业单位管理人员,政府机关人员

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课程简介
授课时间 1 天,6小时/天
授课对象 企事业单位管理人员,政府机关人员
授课方式 讲解+工具+方法+训练+点评
课程背景

时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程目标

1、了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;
2、掌握时间管理的工具与技巧;
3、有效利用时间,提高工作效率及效能。

课程大纲

提供工具:
1、四象限时间管理法则
2、二八时间管理法则
3、ABC时间管理分析法
4、行动计划表
5、时间统计法则
6、时间开销清单表
7、目标管理卡

课程大纲:
导入:时间管理概述
1、时间概述
2、时间管理的自我测试 
3、时间损耗的原因

一、制定目标,确立工作重点
1、明确你的价值观,你追求什么?
2、目标设定的剥洋葱法
3、目标设定的SMART原则
4、自我时间统计与分析
5、衡量当前工作重点与目标之间的关联度

二、四象限时间管理法则
1、四象限时间管理法则
2、任务取舍的ABC时间管理分析法
3、确定轻重缓急,删掉或搁置不必要做的事情

三、二八时间管理法则
1、二八时间管理法则--利用黄金时间
2、帕累托工作原理
3、 艾维李效率法

四、推动任务高效完成的技巧
1、定义工作的结果及完成标准
2、提前准备,磨刀不误砍柴工
3、跟进工作进度
4、分派工作,寻求他人合作
5、效率优先,快速行动
6、杜绝干扰,避免半途而废
7、创设最适宜的工作环境及工作条件
8、保持最佳身心状态,养成良好工作习惯

五、时间工作计划的制定与讨论
1、一周时间运筹法
2、4D原则:必须做;稍后做; 授权做;不做
3、提高效率3问:能否取消?能否与别的合并?能否用更简便的替代?
4、月计划的制定方法与步骤、范例及练习
5、周计划的制定方法与步骤、范例及练习
6、日计划的制定方法与步骤、范例及练习
7、制定个人工作日历及任务检查表
8、讨论:这些计划是否合理?
9、计划周到为何效能低下?

六、管理碎片化时间
1、做好碎片化时间规划
2、填补法:琐碎事琐碎时间完成
3、合并法:化零为整提效率
4、并行法:与碎片化时间并行

课程总结:
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

后记:合理安排工作与休闲时间,劳逸结合,和谐管理
(若干时间允许)讨论: 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法?

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