授课时间 | 2 天,6小时/天 |
授课对象 | 企业中高层管理人员,基层管理人员 |
授课方式 | 讲解+工具+方法+训练+点评 |
《问题分析与解决》课程是世界财富500强中超过200强企业的基础训练课目!这一课程的开发者是查尔斯?H?凯普纳(CharlesH.Kepner)博士和本杰明?特雷高(BenjaminB.Tregoe)博士。二人都曾担任美国兰德公司的高级研究员,并创建Kepner-Tregoe法。随着市场竞争的日益加剧,必然使企业面临的问题越来越多。认识问题和解决问题,日益成为当今企业面临的重要课题。问题意识强且解决问题能力高的管理人员,就能及时发现问题、解决问题,促进企业健康成长;没有问题意识和解决问题能力弱的管理人员,就会因为意识不到问题即将到来、或者由于解决问题不力而使企业陷于绝境。基于此,本课程通过有针对性的学习与演练,使得学员能够在最短的时间内迅速掌握分析问题和解决问题的能力,提升决策水平。
1、培养管理人员的问题意识;培养学员面对问题时的正确心态与态度
2、掌握各种分析问题与解决问题的创新性工具与方法
3、掌握解决问题的思路,以积极态度寻找解决问题的方法,并科学解决
4、通过丰富的企业案例讨论和演练,启发学员思路、开拓管理视野
授课方法:理论讲授,视频分享,案例分析,头脑风暴,工具介绍,工具演练,互动讨论,讲师点评,改善计划。
课程收益:
1.培养管理人员的问题意识;培养学员面对问题时的正确心态与态度;
2.掌握各种分析问题与解决问题的创新性工具与方法;
3.掌握解决问题的思路,以积极态度寻找解决问题的方法,并科学解决;
4.通过丰富的企业案例讨论和演练,启发学员思路、开拓管理视野。
提供工具:
1.问题树 2. 鱼骨法 3.柏拉图法
4.MECE分解法 5. 4M1E法 6. 散布图法
7.决策树法 8.创新对策六法 9.要素分析法
10.PMI法 11.4R法 12.3S法
课程大纲:
领导训导:强调学习的意义和纪律
导入:问题分析与解决的重要性
一、管理问题无法回避
二、从"危机管理"到"问题管理"
三、不要让问题发展成危机
四、问题也是机会
本讲收获:让学员理解问题分析与解决的重要性,了解问题的各种特质。
第一讲:发现问题,确认问题
一、培养敏感的问题意识
1.何为问题意识?
2.没有问题是最大的问题
3.问题发现:你是否已经麻木了、妥协了、适应了?
4.平静湖面下的问题
二、问题的分类
缺点型问题,隐患型问题,理想型问题
三、发现问题的方法
1.顾客调查
2.竞争对手分析
质量上的差距,技术上的差距,品牌上的差距,便利性、快捷性上的差距;
3.360度内部核查
4.目标检验及差距确认
5.异常信息
异常就是有问题吗?异常信息记录法
6.形势分析
7.检查法
四、问题的评估与轻重缓急排列
五、系统性思考问题的解决方案
1.紧急措施
2.过渡措施
3.根治措施
本讲收获:培养学员敏感的问题意识,掌握发现问题的工具及描述问题的方法
第二讲:分析原因,剖析根源
一、查找初步原因
1.查找初步原因的几种方法
2.查找初步原因的两种框架
(1)问题树法
(2)鱼骨法
3.查找初步原因的思维法则
(1)MECE法则
(2)要素法则
4M1E法则、CAF法则、动态关联法则、未来法则
二、查找主要原因,锁定关键点-探求要因及问题根源
1.原因的核查与排查
(1)检验法
(2)比较法
(3)散布图法
2.锁定关键原因:柏拉图法
3.探求根源本原因:5Why 法
上述工具的理论讲授、案例分析;针对实际问题的测试、练习及情景训练。
第三讲:提出对策,标本兼治
一、对症下药,标本兼治
二、提出关键性对策,击中要害
1.关键成功因素法
2.解决问题的关键点
三、创新决策方案
1.类比模仿
2.发散求异
3.借用组合
4.逆向操作
5.改变要素(要素改变、要素优化、要素过渡、要素更换、要素阻隔)
6.前端解决(后端解决)
7.和田十二法
四、完善对策的方案
上述工具的理论讲授、案例分析;针对实际问题的测试、练习及情景训练。
第四讲:识别潜在问题,预防应变
一、对策的评估效果预测
1.决策树
2.决策矩阵评估
3.PMI法
二、识别问题并提出预防应变措施
1.列出潜在问题
2.评估潜在问题的可能性及威胁
3.提出应变计划
本讲收获:学会查找问题的原因的几种常用工具,掌握提出对策和解决问题的方法与步骤,提高解决问题的能力。
第五讲:方案实施与工作改善
一、方案实施的三个关键点
二、方案实施的三个工具
1.五步实施法
2.4R执行落实法
3.3S执行落实法
三、工作改善,标准化、流程化
动作分析法,标准确立
结束语: 问题分析与解决步骤
本讲收获:使学员掌握解决问题后的成效追踪与工作改善方法,提高解决问题的能力。掌握问题分析与解决流程,学会灵活运用流程解决管理中存在的问题
课程总结:
一、重点知识回顾
二、互动:问与答