授课时间 | 2天,6H/天 |
授课对象 | 公文写作相关人员 |
授课方式 | 讲解+工具+方法+训练+点评 |
金字塔原理是逻辑思维的理论,是结构化思维的工具。职业人士如何运用结构化思维解决复杂工作问题?如何利用逻辑体系进行思考、表达和书写?学习和运用金字塔原理,可以使职业人士增强个人思维能力,提高管理技能,提升工作效率,倍增工作成果。
只有具有结构化思维,才能在公文写作的审题立意、谋篇布局、行文展开和修改校核等方面,做到中心明确、结构严谨、逻辑顺畅和表达清晰。因此,金字塔原理指导下的结构化思维是公文写作学习中不可缺少的一堂必修课。
培训价值
1、 提高受训人员的结构化思维能力,改变随性式思维习惯;
2、提高受训人员的思维深度和洞察力;
3、使受训人员养成有效发现问题、分析问题和处理问题的能力;
4、使受训人员职业化水平提升,公文写作能力倍增。
学员收获:
1、思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。
2、沟通:准确高效,重点突出,逻辑性强,条理清晰,言简意赅,效果好、效率高;
3、公文写作:重点突出、、层次清晰、结构严密、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;
4、管理工作:考虑全面,计划严谨,把握主次轻重,工作有条不紊。
一、认识结构化思维
(一)结构的世界与认知的奥秘
1、结构的世界
2、认知的奥秘
(二)金字塔原理与结构化思维
1、解析金字塔原理——写作的原理
(1)“先总后分”的立体化思考与常见公文的结构形态
(2)纵向思维结构和横向思维结构
(3)四个基本特点:结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进
(4)结论先行的表述方法与公文的总论(总述)
(5)结构化表达的基本原则:自上而下,层次清晰,结构简单,重点突出
(三)结构化思维的作用
1、结构化思维的作用
(1)表达过程的常见问题
(2)结构化思维解决两大问题
(3)结构化思维的作用与公文写作的关系
2、结构化思维对个人的作用
3、结构化思维对组织的作用
4、金字塔结构图绘制练习
二、结构化思维的纵向结构
(一)自上而下——疑问回答做分解
1、设想问题,从对方角度出发
(1)读者/听众的心理剖析
(2)如何接收信息——理解领导的意图
(3)目标的确定
(4)现象与原因的分析方法
2、回答问题,提前想好答案
(1)5W2H的运用
(2)区分观点与事实
3、从2WIH到1-2-3简易结构思考力模型
(1)领导的关注点/兴趣点
(2)3个要点
(3)层次和段落的划分与句子的排列规则
(4)练习:电梯测试
(二)自下而上——概括总结做聚合
1、概括总结的三个步骤
2、如何进行材料的选择和组织
3、如何审题立意
4、结论是怎么做出来的
(三)上下结合——两种方式不可分
三、结构化思维的横向结构
(一)两种演绎方法
1、标准式演绎
2、常见式演绎
3、公文写作的内在演绎过程
4、公文中的逻辑运用
(二)三种归纳结构
1、时间顺序
2、结构顺序
3、重要性顺序
4、如何谋篇布局
5、如何行文展开
(三)运用MECE
1、结构性思维中的黄金法则:MECE
2、掌握创建MECE的简便方法:2x2矩阵
3、可以运用现有结构进行思考分析
4、结构化思维指导下的修改校核
四、序言的设计
(一)完善序言的基本要素
(二)序言在金字塔结构中的位置
(三)根据需求选择不同模式
1、标准式
2、开门见山式
3、突出忧虑式
4、突出信心式
(四)序言在公文开篇的应用