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效能提升 - 时间管理技能

课程价格:认证会员可见

课程时长:1 天,6小时/天

上课方式:公开课

授课讲师: 张世军

授课对象:各层级管理人员、办公室职员、新晋干部、新进职员 等。

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课程简介
授课时间 1 天,6小时/天
授课对象 各层级管理人员、办公室职员、新晋干部、新进职员 等。
授课方式 讲解+工具+方法+训练+点评
课程背景

世界每天都在全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。

高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。

时间就是财富,时间就是生命。管理时间是有技巧的,如何用最少的时间与精力完成更多的事?

本课程将传授您时间的管理技巧,指导学员进行有效的时间管理,提高工作效能,将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排,助益企业实现更高效的运作。


课程目标

1. 更加明确工作目标,合理地分配时间,有计划、有组织地进行工作; 

2. 分清工作的轻重缓急、与别人的时间取得协作、制定规则、遵守纪律;

3. 增强职业化技能,使管理人员掌握更有效的时间管理的实用方法;

4. 提升职员工作效率,提高企业运营效益。


课程大纲

引言: “时间都去哪儿了”?

第一讲   为什么要管理时间      

1.    时间是唯一公平的资源

2.    时间分析

3.    实现人生与工作规划的保证

小组讨论:我们的时间分配

工具:时间分析方法及清单

 

第二讲   时间管理认知

1.    如何正确理解时间

2.    时间的分类

3.    时间的运用、价值

4.    如何正确理解时间管理

测试:你的时间管理绩效如何?

示例:时间浪费行为

 

第三讲  时间管理的理论、工具与方法

1.    时间管理理论的演进

2.    四代时间管理理论

3.    第五代时间管理

4.    高效时间管理原则与策略

(1)   基本原则

(2)   黄金法则

(3)   优先矩阵

(4)   目标ABC、制定计划

5.    高效时间管理的工具与方法

(1)   四种时间管理工具

(2)   有效时间管理四大法则

(3)   时间管理的四种方法

(4)   时间管理的六个核心步骤

工具: 四象限法

练习:根据时间管理矩阵原理请给下列事情归类

小组讨论:各部门工作中,我们如何利用零星时间?

    

第四讲  如何提高时间效率

1.    日常工作要点梳理

2.    如何提高你的时间效率

(1)   你的办公桌

(2)   文档归档管理

(3)   如何处理电话、邮件

(4)   处理会议

(5)   授权

(6)   懂得SAY NO

(7)   改善拖延的方法

3.    高效能人士的7个习惯

(1)   时间与习惯的关系

(2)   习惯一:主动积极

(3)   习惯二:以终为始

(4)   习惯三:要事第一

(5)   习惯四:双赢思维

(6)   习惯五:知彼解己

(7)   习惯六:集思广益

(8)   习惯七:不断更新

4.    保持愉悦,快乐工作

(1)     时间与压力的关系

(2)     轻松解压,情绪管理

(2)   快乐工作,开心生活

技巧:时间管理24法

课程总结: 胡适:珍惜时间,不要抛弃学问。

师生互动: Q&A --- 学员与讲师交流(工作中遇到的时间管理与会议管理的问题)


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