授课时间 | 1 天,6小时/天 |
授课对象 | 各层级管理人员、办公室职员、新晋干部、新进职员 等。 |
授课方式 | 讲解+工具+方法+训练+点评 |
世界每天都在全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
时间就是财富,时间就是生命。管理时间是有技巧的,如何用最少的时间与精力完成更多的事?
本课程将传授您时间的管理技巧,指导学员进行有效的时间管理,提高工作效能,将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排,助益企业实现更高效的运作。
1. 更加明确工作目标,合理地分配时间,有计划、有组织地进行工作;
2. 分清工作的轻重缓急、与别人的时间取得协作、制定规则、遵守纪律;
3. 增强职业化技能,使管理人员掌握更有效的时间管理的实用方法;
4. 提升职员工作效率,提高企业运营效益。
引言: “时间都去哪儿了”?
第一讲 为什么要管理时间
1. 时间是唯一公平的资源
2. 时间分析
3. 实现人生与工作规划的保证
小组讨论:我们的时间分配
工具:时间分析方法及清单
第二讲 时间管理认知
1. 如何正确理解时间
2. 时间的分类
3. 时间的运用、价值
4. 如何正确理解时间管理
测试:你的时间管理绩效如何?
示例:时间浪费行为
第三讲 时间管理的理论、工具与方法
1. 时间管理理论的演进
2. 四代时间管理理论
3. 第五代时间管理
4. 高效时间管理原则与策略
(1) 基本原则
(2) 黄金法则
(3) 优先矩阵
(4) 目标ABC、制定计划
5. 高效时间管理的工具与方法
(1) 四种时间管理工具
(2) 有效时间管理四大法则
(3) 时间管理的四种方法
(4) 时间管理的六个核心步骤
工具: 四象限法
练习:根据时间管理矩阵原理请给下列事情归类
小组讨论:各部门工作中,我们如何利用零星时间?
第四讲 如何提高时间效率
1. 日常工作要点梳理
2. 如何提高你的时间效率
(1) 你的办公桌
(2) 文档归档管理
(3) 如何处理电话、邮件
(4) 处理会议
(5) 授权
(6) 懂得SAY NO
(7) 改善拖延的方法
3. 高效能人士的7个习惯
(1) 时间与习惯的关系
(2) 习惯一:主动积极
(3) 习惯二:以终为始
(4) 习惯三:要事第一
(5) 习惯四:双赢思维
(6) 习惯五:知彼解己
(7) 习惯六:集思广益
(8) 习惯七:不断更新
4. 保持愉悦,快乐工作
(1) 时间与压力的关系
(2) 轻松解压,情绪管理
(2) 快乐工作,开心生活
技巧:时间管理24法
课程总结: 胡适:珍惜时间,不要抛弃学问。
师生互动: Q&A --- 学员与讲师交流(工作中遇到的时间管理与会议管理的问题)