授课时间 | 1-2天 |
授课对象 | 部门主管、部门经理、区域经理等中层管理干部。 |
授课方式 | 讲解+工具+方法+训练+点评 |
企业的快速发展,伴随着的是权责分配日趋明确、岗位分工日渐细化,于此同时,岗位和部门间的交流也越加紧密与频繁。然而,由于意见的分歧、信息的不对称等诸多因素,团队内部和团队之间越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已。如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?如何培养良性循环的部门内部和部门间沟通协作文化?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?针对以上问题,本课程将帮助您发掘团队沟通障碍的根源,了解团队沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除团队成员间壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流,提升沟通效率与效果。
1.透析团队内部沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因
2.掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍
3.了解团队内部及跨部门沟通协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧
4.学习有效处理岗位和部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效
第一讲:服务团队
1、团队精神是什么?
2、为什么要有团队意识?
3、优秀服务团队的定义
第二讲:有效沟通
一、认识沟通
1、团队沟通的六个基本原则
2、沟通与团队人际关系的处理
3、沟通的四要诀:望、闻、问、切
4、沟通四宝:点头、赞美、微笑、谢谢
5、让你的沟通因人而异
6、导致沟通阻碍的原因
二、沟通的基本技巧
1.倾听的艺术
——为什么要学会聆听
——听的层次
——积极聆听的原则
——积极聆听的四个技巧
2.表达的技巧
——对事不对人
——坦白表达自己的真实感受
——多提建议少提主张
——充分发挥语言的魅力
——让对方理解自己所表达的含义
3.回馈的方式
——有效反馈
——正面认知
——修正性反馈
——负面的反馈
——没有反馈
三、沟通的角色与方式
1.上对下的沟通—教导与激励
2.下对上的沟通--报告与建议的技巧
——陈述意见、抱怨与批评
——除非上司想听,否则不要说
——勿原封不动呈送主管
——将资讯消化整理,重点摘要
——分析问题,思考解决之道
——提出具体建议,非问如何处理
3.平行的沟通--- 会议与协调
第三讲:高效协作
一、高效协作的障碍
1.对于结果的预期不同
2.被动等待信息
3.上情无法下达,下情无法上达
4.部门权限之间交叉地带的事该不该管?
二、高效协作的习惯
1、使用沟通语言
2、己所不欲,勿施于人
3、希望别人怎样对自己,自己就怎样对别人
4、看别人优点,与别人优点相处
5、及时沟通
6、换位思考:跨部门沟通哪方更重要?
7、人际关系中的“道”与“术”
三、高效协作的方法
1、跨部门合作成功的决定因素
2、跨部门沟通的关键环节
3、跨部门沟通中的实战问题
4、使用电话
5、网络通讯工具
6、聚会、活动、“串门”
7、关怀:“礼”多