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服务团队有效沟通与高效协作

课程价格:认证会员可见

课程时长:1-2天

上课方式:公开课

授课讲师: 何春芳

授课对象:部门主管、部门经理、区域经理等中层管理干部。

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课程简介
授课时间 1-2天
授课对象 部门主管、部门经理、区域经理等中层管理干部。
授课方式 讲解+工具+方法+训练+点评
课程背景

企业的快速发展,伴随着的是权责分配日趋明确、岗位分工日渐细化,于此同时,岗位和部门间的交流也越加紧密与频繁。然而,由于意见的分歧、信息的不对称等诸多因素,团队内部和团队之间越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已。如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?如何培养良性循环的部门内部和部门间沟通协作文化?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?针对以上问题,本课程将帮助您发掘团队沟通障碍的根源,了解团队沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除团队成员间壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流,提升沟通效率与效果。

课程目标

1.透析团队内部沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因

2.掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍

3.了解团队内部及跨部门沟通协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧

4.学习有效处理岗位和部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效


课程大纲

第一讲:服务团队

1、团队精神是什么?

2、为什么要有团队意识?

3、优秀服务团队的定义


第二讲:有效沟通  

一、认识沟通

1、团队沟通的六个基本原则

2、沟通与团队人际关系的处理

3、沟通的四要诀:望、闻、问、切

4、沟通四宝:点头、赞美、微笑、谢谢

5、让你的沟通因人而异

6、导致沟通阻碍的原因

二、沟通的基本技巧

1.倾听的艺术

——为什么要学会聆听

——听的层次

——积极聆听的原则

——积极聆听的四个技巧

2.表达的技巧

——对事不对人

——坦白表达自己的真实感受

——多提建议少提主张

——充分发挥语言的魅力

——让对方理解自己所表达的含义

3.回馈的方式

——有效反馈

——正面认知

——修正性反馈

——负面的反馈

——没有反馈

三、沟通的角色与方式

1.上对下的沟通—教导与激励

2.下对上的沟通--报告与建议的技巧

——陈述意见、抱怨与批评

——除非上司想听,否则不要说

——勿原封不动呈送主管

——将资讯消化整理,重点摘要

——分析问题,思考解决之道

——提出具体建议,非问如何处理

3.平行的沟通--- 会议与协调


第三讲:高效协作  

一、高效协作的障碍

1.对于结果的预期不同

2.被动等待信息

3.上情无法下达,下情无法上达

4.部门权限之间交叉地带的事该不该管?

二、高效协作的习惯

1、使用沟通语言

2、己所不欲,勿施于人

3、希望别人怎样对自己,自己就怎样对别人

4、看别人优点,与别人优点相处

5、及时沟通

6、换位思考:跨部门沟通哪方更重要?

7、人际关系中的“道”与“术”

三、高效协作的方法

1、跨部门合作成功的决定因素

2、跨部门沟通的关键环节

3、跨部门沟通中的实战问题

4、使用电话

5、网络通讯工具

6、聚会、活动、“串门”

7、关怀:“礼”多


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